隨著教育技術現代化的不斷推進,信息技術設備已經成為學校的基本條件,同時也成為學校管理的基本裝備。作為學校的管理者,使用這些信息技術裝備也已成為日常工作的基本技能。但是不少學校管理者不具備基本的信息素養,以至于這些現代化的設備往往成了打字機、收發報機、閱讀器、個人娛樂設備等。要使得信息技術設備發揮其在學校管理中的最大效益,就必須提高學校管理者的信息素養,增強信息意識,努力實現學校管理的科學化、現代化。
信息素養的內涵很豐富,其最主要的有信息文化常識、信息意識與情感、信息技能這三個部分。作為學校管理者,主要要提高的應該是信息意識和信息技能。
一、主動獲取信息
學校是由不同個體組成的一個小社會,各種信息資源豐富,信息來源途徑很多。學校管理者必須具有強烈的信息意識和信息觀念,結合自己工作的需要,敏銳地、有目的地、能動地去發現信息和挖掘信息。學校管理者要根據自己的工作目標有效地收集各種來自教育教學活動、文件、資料、會議、學習等方面的信息,并能熟練地運用觀察、記錄、訪問、討論、閱讀、檢索等獲取信息的方法,通過各種媒體以及信息技術手段及時、準確、全面地獲取所需的信息。
二、正確處理信息
學校管理者要對收集的信息進行歸納分類、存儲記憶、鑒別遴選、綜合分析、抽象概括和表達傳遞,通過建章立制,加強信息管控,避免“信息超載”,增強信息免疫,實現科學取舍,實現為我所用的目的。處理信息要把握好三個關鍵,一是信息免疫。信息資源來自方方面面,需要學校管理者樹立正確的人生觀、價值觀和事業觀,要有較強的甄別判斷能力,自覺抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕;二是信息傳遞。通過對信息的正確處理,能根據工作需要,準確地綜合、概述、表達和傳遞所需要的信息,有利于推動各項工作順利開展,讓信息發揮最大的管理效益。三是信息協作。要善于有效地進行信息交流,充分運用信息技術的優勢,實現“零距離”的交往和合作,使之成為延伸自己的高效手段,形成學校各管理部門和諧的合作關系,實現學校管理的最大效益。
三、積極預測信息
預見性是學校管理者的基本素養之一,預見性是對事物未來走向的認知與把握,預見性意味著主動性、實效性,預見性強,則工作的主動性高,實效性大。信息預測是在所擁有信息的基礎上對未來的一種推測和預見,對信息理解程度的一種能動反映。在獲取信息和進行有效地處理之后,要根據信息和自身工作的實際,對信息所反映事物的發展做出理性判斷,并依據判斷對工作做出有效地戰略安排和調整,或將其判斷準確地進行傳遞和交流。它對學校管理者借助信息技術這一現代化的管理手段實施科學決策意義重大。
四、科學整合信息
信息整合是將所擁有的信息,依據工作的需要和發展趨勢,在一定組織的領導下,實現對信息資源有序化、協調化、共享化,最大化的挖掘信息價值的管理過程。學校的信息資源十分豐富,來自不同的領域,不同的個體或群體,而對信息的掌握和使用因個體的差異,存在一定的偏差。這就需要學校管理者本著有利于推動學校科學發展的原則,組建有力的組織機構,搭建較為完善的信息處理平臺,在數據集中、文檔集成、資源整合這三個主要方面實現信息的有效整合,形成學校自己的資源庫,構建豐富的信息資源。
五、創新運用信息
創新也是學校管理者的必備素質之一,在學校的各種信息通過收集、處理、整合和預測之后,要在多種信息的交互作用的基礎上,迸發創造思維的火花,產生新信息的生長點,從而創造新信息。學校管理者要充分把個人智慧融入其中,對信息文化環境中的管理理念、管理責任、管理行為,通過信息理念、行為和創新認知系統進行科學評估,創造出新的“信息流”。學校管理者要通過對學校方方面面信息的關注、理解和運用,發揮信息在學校發展中的作用。